Datenschutzhinweise zum Meldeportal für die Schöffensuche

Diese Datenschutzerklärung gilt für den Onlineassistent „Meldeportal für die Schöffensuche“ unter der Basisadresse https://service.landkreis-wittenberg.de.

Welche Daten werden erfasst?

Erhebung von personenbezogenen Daten

Bei personenbezogenen Daten handelt es sich um Informationen mit Hilfe derer eine Person bestimmbar ist, z.B. der Name, Telefonnummer, Bankverbindung, E-Mail-Adresse. Aber auch andere Daten wie besuchte Webseiten sind personenbezogene Daten, wenn Sie durch das Zusammenführen (Profiling) mit anderen Informationen den Rückschluss auf eine bestimmte Person zulassen.

Wir erheben personenbezogene Daten nur dann, wenn es uns gesetzlich erlaubt ist oder wir die Einwilligung der Nutzer vorliegen haben. Der Einwilligung haben Sie mit dem Abschluss des vollständigen Registrierungsprozesses zugestimmt.

Über das Serviceportal können Sie eine Vielzahl von Onlinediensten nutzen. Dies geschieht immer über eine eindeutige Zustimmung zur spezifischen Datenschutzerklärung des jeweiligen Onlinedienstes zum Beginn des Ausfüllprozesses.

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir, dem aktuellen Stand der Technik, entsprechende Transportverschlüsselungsverfahren (SSL) über HTTPS.

Als Kategorien von personenbezogenen Daten erheben wir folgende Daten:

Personenstammdaten von:
- der einreichenden Person

Die von Ihnen eingegebenen persönlichen Daten verwenden wir nur zu dem von Ihnen gewünschten Zweck der Bearbeitung von Onlineanträgen und nur innerhalb der Kreisverwaltung Wittenberg.

Aufbewahrungsdauer

Die Daten werden ausschließlich für den Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens für max. 10 Jahre aufbewahrt.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Sie haben gemäß Art. 7 DSGVO das Recht die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail (schoeffenwahl@landkreis-wittenberg.de) an uns.

Allgemeine Datenschutzhinweise zu Onlinediensten

Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Dieser Dienst wird von der brain-SCC GmbH in einem Rechenzentrum in Europa gehostet und durch deren Mitarbeiter technisch betreut. Es findet kein regelmäßiger Datenzugriff bzw. automatisierte Nutzung (bspw. Fallentscheidung) von personenbezogenen Daten durch die Dienstleister oder angeschlossene Systeme statt.

Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund einer datenschutzrechtlichen Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung.

Verantwortlicher

Landkreis Wittenberg
Der Landrat
Breitscheidstr. 3
06886 Lutherstadt Wittenberg
Telefon: 03491 806-0
E-Mail: information@landkreis-wittenberg.de

Datenschutzbeauftragte
Janine Volkmann
Tel.: 03491 806-1211
E-Mail: datenschutzbeauftragte@landkreis-wittenberg.de

Zweck der Datenerfassung

Sie haben uns Ihre (personenbezogenen) Daten freiwillig übermittelt, da Sie selbst den Onlineassistenten genutzt und die Vollmacht auf diesem Weg erstellt haben. Es erfolgt keine dauerhafte Speicherung der Daten.

Welche Daten werden erfasst?

Allgemeine techn. Datenerhebung

Es erhebt weder das eingesetzte System in der vorhandenen Konfiguration automatisiert personenbezogene Daten, noch wird auf Server-Ebene auf eventuell vorhandene Speicherungen in Logfiles automatisiert zugegriffen. Sofern Cookies gesetzt werden, handelt es sich nicht um persönliche Cookies zur Identifizierung, sondern lediglich eine Session-ID oder ähnliches, die nach dem Verlassen der Seite verfallen.
Diese Webseite wird auf einem Webserver betrieben, der auf Grundlage unseres berechtigten Interesses im Sinne des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO Logfiles anlegt, in denen die Zugriffe mit IP (Access-Logfiles) protokolliert werden. Diese Daten werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht und dienen ausschließlich der Abwehr möglicher Angriffe durch Hacker auf das System und der Fehleranalyse.

In den Logfiles werden folgende Daten erfasst:

Browsertyp und Browserversion
das verwendete Betriebssystem
die Referrer-URL (die zuvor besuchte und von der auf unseren Webauftritt verlinkten Webseite)
die IP-Adresse des zugreifenden Rechners (Netzes)
das Datum und die Uhrzeit der Serveranfrage
der übermittelte Status-Code
das abgerufene Dokument/ Seite

Ihre Rechte

Recht auf Auskunft

Sie können Auskunft nach Art. 15 DSGVO über Ihre personenbezogenen Daten verlangen, die wir verarbeiten.

Recht auf Berichtigung

Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art. 16 DSGVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.

Recht auf Löschung

Sie können gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Das Recht zur Löschung besteht ergänzend zu den in Artikel 17 Absatz 3 DSGVO genannten Ausnahmen nicht, wenn eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist. In diesen Fällen tritt an die Stelle der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung gemäß Artikel 18 DSGVO.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben nach Art. 18 DSGVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch möglich ist.

Recht auf Widerspruch

Sie haben das Recht auf Widerspruch aus besonderen Gründen gemäß Art. 21 DSGVO.
Diese Rechte können gemäß Artikel 23 DSGVO beschränkt werden. Bundes- und Landesgesetzgeber haben ggf. von der Möglichkeit Gebrauch gemacht, die Rechte der betroffenen Person zu beschränken. Sollten Sie von den oben genannten Rechten Gebrauch machen wollen, prüft der Landkreis Wittenberg, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür im Einzelfall erfüllt sind.
Zur Ausübung der Rechte können Sie sich direkt an eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
Sie haben zudem das Recht, sich bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz des Landes Sachsen-Anhalt (https://datenschutz.sachsen-anhalt.de) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns, zu beschweren.